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自治區社保局關于印發《寧夏社會保險網上申報繳費業務經辦規程(試行)》的通知》

發布時間:2016-10-27 來源:寧夏社會保險事業管理局

               自治區社會保險事業管理局 關于印發《寧夏社會保險網上申報繳費業務經辦規程(試行)》的通知》

                                                           寧社保發〔2016〕23號

各市、縣(區)社會保險經辦機構,區本級各行業參保單位和個人:

  根據寧夏人力資源和社會保障網上服務大廳運行要求,我們結合社會保險經辦工作實際,制定《寧夏社會保險網上申報繳費業務經辦規程(試行)》,現印發給你們,請認真遵照執行。

                                                              自治區社會保險事業管理局

                                                                2016年9月26日

                                                              寧夏社會保險網上申報繳費業務經辦規程(試行)  

  為進一步完善社會保險經辦業務流程,推進“互聯網+”應用工作,向廣大社會保險參保單位和個人提供快捷、便利的社會保險申報服務,特制定本規程。

  一、網上申報的開通條件

  (一)已辦理社會保險登記,且按規定已參加企業職工基本養老保險、機關事業單位養老保險、基本醫療保險、失業險保險、工傷保險和生育保險的各類用人單位;已參加企業職工基本養老保險的個體工商戶及靈活就業人員;已參加城鄉居民基本養老保險和職工、城鄉居民基本醫療保險的個人。

  (二)申請單位有專設的從事社會保險的職能部門和專職經辦人,經辦人熟悉人力資源和社會保障各項政策,能熟練掌握社會保險的業務操作辦法和計算機應用技術。

  (三)申請單位具有一定的計算機硬件設備與互聯網接入條件,個人具有一定的計算機硬件設備或移動智能設備與互聯網接入條件。

  二、網上申報的辦理內容

  (一)參保單位及個人部分基本信息變更辦理;

  (二)參保單位養老、失業、醫療、工傷和生育等保險的人員新增、續保和中止等申報;

  (三)參保單位職工繳費基數申報及月度繳費申報核定;

  (四)參保個人繳費基數申報及年度繳費申報核定;

  (五)參保單位的建筑施工項目繳納工傷保險的申報核定;

  (六)單位長期派駐參保地以外員工的申報管理,包含備案和注銷備案;

  (七)參保個人醫療保險門診統籌簽約;

  (八)參保個人醫療保險門診大病簽約;

  (九)參保單位及個人社會保險信息查詢。

  三、網上申報的程序

  (一)參保單位或個人登錄《寧夏人力資源社會保障服務網上服務大廳》信息平臺,通過注冊獲取初始密碼,進入網上申報系統。電子印章由經辦機構配發給參保單位,作為經辦機構提供網上服務過程中識別服務對象的唯一依據,參保單位在辦理業務前,首先申請電子印章,并注意保管。

  (二)參保單位完善基本信息

  1.利用社會保險的基礎數據同步建立單位人員信息。該功能只能初始同步一次。也可將該功能放在單位網上申報系統開通設置功能中實現。

  2.參保單位對單位的基礎信息進行完善。

  3.對員工的基礎信息進行完善時,應調用公安接口進行實名核對。

  4.對于個人參加的險種,嚴格按照社會保險相關法律、法規、規范的設置。

  5.對于員工基礎信息的變更申報,應由單位人力資源部門將員工各變更的數據項提交社保經辦機構后臺系統申報,按批次處理,記載批次號,按批次號生成變更申報表,經社保經辦機構確認后加蓋電子印章。

  (三)完善個人信息

  應采取調用公安接口進行實名核對。對于關鍵數據項不允許個人修改。個人信息修改主要側重于完善現居住地(自治區內的精確到社區、區外的精確到縣區)、通訊地址等信息。

  (四)網上申報繳費

  參保單位依據勞動關系的建立和解除,勞動工資的錄入確認,聯動實現社會保險登記、繳費申報、繳費核定等各項社會保險業務。參保單位按月在規定的時間內完成本月社會保險申報核定工作,逾期則按有關規定加收滯納金。參保個人可在每年繳費期內完成繳費申報核定工作。未開通網上服務的參保單位和個人按原申報途徑與辦法,到各經辦機構的申報服務窗口辦理。

  1.繳費數據生成:依據勞動關系和勞動工資的相關信息,生成參加各險種的繳費明細,具體到險種、人、月、基數、補差基數。

  2.繳費數據申報:依據生成的繳費數據,確認、提交各社保業務系統,生成應繳費數據。

  3.繳費數據撤銷:對還未進行數據確認的核定繳費,刪除各系統生成的核定繳費數據,便于重新調整繳費數據。

  4.繳費數據確認:依據各系統生成的繳費數據(查詢接口得到數據),確認后生成繳費申報明細表,在繳費申報明細表加蓋電子印章。打印《寧夏回族自治區社會保險費申報核定表》。

  5.建筑施工項目管理:適用于建筑施工項目繳納工傷保險,包含新建項目、核定繳費、傳輸稅務征收等環節。

  6.建筑施工項目人員管理:記載各建筑施工項目參保人員信息,當人員增加、減少時,實時生成最新人員名單,加蓋電子印章后提交(東軟系統接收處理)。

  7.長期駐外人員申報:對于單位長期派駐參保地以外員工的管理,包含備案和注銷備案。在人員名冊上加蓋電子印章后提交。

  8.單位補繳申報:對于單位漏繳人員,生成待申報明細信息,在人員名冊上加蓋電子印章后提交。

  (五)參保單位在完成網上申報確認后,可隨時下載和查詢上月繳費總額,參保單位可作存檔保管。

  (六)網上申報采取實時聯網方式,參保單位完成網上申報確認后發現申報數據不符的,應及時到服務窗口調整。

  (七)辦理網上申報后,參保人員的申報時間、出生日期、性別等個人基本信息將自動生成。

  (八)參保單位在網上申報期間,也可選擇到參保地的經辦機構服務窗口辦理其他相關業務。隨著網上申報應用的成熟,將逐步擴大到其他社會保險業務。

  四、材料申請及使用管理

  參保單位在網上申報操作過程中,經參保單位確認為有效操作行為的,即時生成電子檔案。該電子檔案具有與文字檔案同等的效力;各參保單位可匯總、打印和留存。

  五、服務費用

  參保單位和個人辦理網上申報業務,無需向各社保經辦機構支付任何費用,社保經辦機構也不承擔申報單位和個人使用網上服務的任何費用。同時,參保單位不得向參保人員以網上申報的名義收取任何費用。

  六、服務關系終止

  參保單位或個人需終止社保網上申報業務的,應及時向網上申報批準地的社會保險經辦機構提出書面報告,經社保經辦機構確認后,網上申報服務關系終止。

  七、其它

  (一)參保單位需辦理社會保險其它業務的,如被征地農民參加養老保險老繳費、已參保或未參保人員?費等,仍應按原申報辦法到各社保經辦機構服務窗口辦理。

  (二)參保單位或個人使用帳號密碼進行的有效網上申報,均視為本單位人或個人親自辦理,因密碼泄露、工作人員差錯等原因造成不良后果的,由參保單位人或個人承擔全部責任。

  八、本規程自2016年12月1日起執行。

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